Schlankere Prozesse - bessere Ergebnisse

HELLER-CONSULTING GMBH entwickelt systematisch Ihre Ablauf- und Aufbauorganisation im strategischen Einkauf, senkt damit die Kosten und steigert die Effizienz der gesamten Organisation beträchtlich. Besonders wichtig dabei sind schlanke Prozesse mit geringen Reibungsverlusten. Dabei belässt es HELLER-CONSULTING GMBH nicht bei Empfehlungen, sondern unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter während der gesamten Umsetzungsphase bis hin zu Workshops zur Teamentwicklung und Führungskräfteschulungen.

Die Handlungsfelder und Ziele dabei sind

  • Eine Verbesserung der Liquidität durch die Reduzierung von Lagerbeständen und die Umstellung auf längere Zahlungsziele
  • Die Reduzierung von Informationsverlusten durch eindeutig definierte Schnittstellen und durch die klare Verteilung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten 
  • Eine Erhöhung der Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Innovationsfähigkeit aller Mitarbeiter durch vorbildliches Führungsverhalten und zielgerichtete Schulungen

So gestaltet sich der Projektablauf

1. Analyse

Zuerst erstellt HELLER-CONSULTING GMBH eine Analyse der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation. Mit dem Ergebnis der Analyse erhält der Auftraggeber eine sachlich fundierte Beschreibung des Status quo. Die Beurteilung der Organisationseffizienz geschieht dabei durch den gezielten Vergleich mit Best-Practice-Methoden aus vergleichbaren Branchen. Die Zusammenfassung der Analyseergebnisse erfolgt danach in Form einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

2. Maßnahmen- und Projektplan

Wo Handlungsbedarf erkannt wird, erstellt HELLER-CONSULTING GMBH zunächst eine Kosten-Nutzen-Analyse. Daraus kann bei Bedarf gemeinsam ein Maßnahmen- und Projektplan entwickelt werden.

3. Gestaltung der innerorganisatorischen Arbeitsteilung

Bei der Begleitung des Changemanagement-Prozesses wird durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) die innerorganisatorische Arbeitsteilung flexibel und anpassungsfähig gestaltet. Der Automatisierungsgrad unterstützender Systeme wird hierbei den allgemeinen Anforderungen der jeweiligen Märkte angepasst.

4. Ableitung der optimierten Organisationsstruktur und Definition der Schnittstellen

Anschließend wird aus den standardisierten Planungs- und Steuerungsprozessen eine effiziente Aufbauorganisation abgeleitet und die wichtigen Schnittstellen definiert.

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